수출실적증명서는 기업의 수출 활동을 공식적으로 증명하는 중요한 문서입니다. 이 문서는 정부 지원 사업 신청, 금융기관 대출, 해외 마케팅 자료 등 다양한 용도로 활용됩니다. 한국무역통계진흥원(KOTIS)을 통해 수출실적증명서를 간편하게 발급받는 방법을 안내드리겠습니다.
수출실적증명서, 한국무역통계진흥원에서 간편하게 발급받는 법!
수출실적증명서를 발급받기 위해서는 먼저 한국무역통계진흥원(KOTIS) 웹사이트에 접속해야 합니다. KOTIS 웹사이트 주소는 www.kotis.or.kr입니다. 회원가입을 통해 서비스를 이용할 수 있으며, 개인 또는 기업 회원으로 가입할 수 있습니다. 기업 회원의 경우 사업자등록번호와 같은 기업 정보를 입력해야 합니다.
회원가입 후에는 공인인증서를 등록해야 합니다. 이는 온라인 증명서 발급을 위한 필수 절차입니다. ‘마이페이지’에서 공인인증서를 등록한 후, KOTIS 웹사이트에 로그인합니다.
증명서 발급 메뉴로 이동하기
로그인 후 상단 또는 좌측 메뉴에서 ‘증명서 발급’을 클릭합니다. 그 다음 ‘수출실적증명서’를 선택하여 발급 신청을 진행합니다.
증명서 발급 신청 정보 입력하기
신청 기업 정보가 자동으로 표시되므로, 정확한지 확인합니다. 이후 증명서 종류를 선택해야 합니다. 선택할 수 있는 증명서 종류는 다음과 같습니다:
- 일반 수출실적증명서: 특정 기간 동안의 총 수출 실적을 증명합니다.
- 품목별 수출실적증명서: 특정 품목에 대한 수출 실적을 증명합니다.
- 국가별 수출실적증명서: 특정 국가로의 수출 실적을 증명합니다.
- 수출자별 수출실적증명서: 실제 수출자의 실적을 증명합니다.
- 수입실적증명서: 수입 실적 증명이 필요한 경우 선택합니다.
증명서에 포함될 수출 실적의 조회 기간을 설정합니다. 최대 5년까지 조회가 가능하며, 필요한 경우 HS CODE, 수출국가, 통화, 수출 유형 등의 추가 조건을 설정할 수 있습니다. 마지막으로 증명서의 용도와 제출처를 입력하고, 필요한 부수를 선택합니다.
신청 내용 확인 및 결제하기
입력한 모든 정보를 다시 한번 확인한 후, 수수료를 확인합니다. 증명서 발급에는 소정의 수수료가 발생하므로, 결제 수단을 선택하여 결제를 진행합니다. 결제가 완료되면 즉시 증명서가 발급됩니다.
증명서 발급 및 출력하기
발급된 증명서는 ‘마이페이지’ 또는 ‘증명서 발급 내역’에서 확인할 수 있습니다. PDF 파일 형태로 다운로드하여 출력하거나 전자 문서 형태로 제출할 수 있습니다. KOTIS에서 발급되는 증명서는 위변조 방지 기능이 적용되어 있어 신뢰성을 높입니다.
수출실적증명서 발급 시 유의사항
증명서 발급 시에는 다음 사항에 유의해야 합니다:
- 정확한 정보 입력: 모든 정보는 정확하게 입력해야 하며, 오기입 시 증명서가 무효 처리될 수 있습니다.
- 공인인증서 준비: 공인인증서가 없으면 온라인 발급이 불가능하므로 미리 준비해야 합니다.
- 조회 기간 설정: 필요한 기간을 정확히 설정해야 원하는 정보를 얻을 수 있습니다.
- HS CODE 확인: 품목별 증명서 발급 시 정확한 HS CODE를 입력해야 합니다.
- 수수료 확인: 발급 전 수수료를 확인하고 결제 수단을 준비합니다.
- 안정적인 인터넷 환경: 안정적인 인터넷 환경에서 발급 절차를 진행하는 것이 좋습니다.
- 문의처 활용: 발급 과정에서 어려움이 있거나 궁금한 점이 있다면 KOTIS 고객센터에 문의하여 도움을 받을 수 있습니다.
한국무역통계진흥원(KOTIS)을 통한 수출실적증명서 발급은 기업의 행정 부담을 줄이고 업무 효율성을 높이는 데 크게 기여합니다. 위 절차를 참고하여 필요한 증명서를 간편하게 발급받으시길 바랍니다.
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